Schulsekretärin 50%

Referenz: 1002806
Fachgebiet: Assistenz/Sekretariat
Bereich: kaufmännisch / betriebswirtschaftlich
Arbeitsort: Stadt Bern

Stellendetail

Das Freie Gymnasium Bern ist ein privates Bildungsinstitut mit einer 160-jährigen Tradition. Rund 60 Lehrpersonen und Mitarbeitende engagieren sich für eine leistungsfördernde und fürsorgliche Umgebung für 370 Schülerinnen und Schüler von der 5. Klasse bis zur Matur. Das Team in der Schuladministration braucht Verstärkung. Im Auftrag des Freien Gymnasium Bern suchen wir eine/n

Schulsekretärin
Teilzeitanstellung 50%

Ihr Aufgabengebiet: Sie ergänzen ein kleines, gut eingespieltes Team und sind nach einer gezielten Einführung für folgende Hauptaufgaben zuständig:

• Erste Ansprechperson am Empfang / Telefon für Schüler/innen, Eltern, Interessenten, Lehrerschaft sowie Besucher
• Administrative Unterstützung des Rektors und der Prorektorinnen
• Teilgebiet der Schüleradministration
• Organisieren von Besprechungen und Anlässen
• Protokollführung Schulkommission und Vorstandssitzungen
• Verwaltung/Administration der Fakultativkurse
• Administration Verein (Trägerschaft) und Ehemaligenverein

Die Arbeitstage sind grundsätzlich verhandelbar, Dienstag- und Donnerstagnachmittag sind jedoch zwingend. Die Arbeitszeiten sind auf 08.00 bis 12.00 sowie 13.00 bis 17.00 Uhr festgelegt.

Stellenantritt: idealerweise per 1.8.2018

Unsere Anforderungen: Die äusserst kontakt- und abwechslungsreiche Position ist ideal für eine Berufs-/Familienfrau mit aufgestellter, aufgeschlossener und gewinnender Art sowie kaufmännischer Berufserfahrung in der Administration. Sie sind sich gewohnt, in einem lebendigen Umfeld Prioritäten zu setzen, den Überblick zu wahren und Kunden dienstleistungsorientiert weiterzuhelfen.

Ihre Perspektiven: Sie finden beim Freien Gymnasium ein überschaubares und familiäres Arbeitsumfeld und eine Kultur die von Wertschätzung, Motivation und Leistungsbereitschaft geprägt ist.

Interessiert? Dann freuen wir uns auf die Zustellung Ihrer Bewerbung mit Foto und Motivationsschreiben.

Beginn: nach Vereinbarung
Einsatzdauer: unbefristet

Personalberater/in

Raymond Känel