Leiter/in Sekretariat - Backoffice 80 - 100%

Referenz: 1002812
Fachgebiet: Assistenz/Sekretariat
Bereich: kaufmännisch / betriebswirtschaftlich
Arbeitsort: Region Bern

Stellendetail

Unser Kunde ist ein Ingenieurunternehmen mit Hauptsitz in Bern und weiteren Zweigniederlassungen in der Schweiz. Am modernen und zentral gelegenen Hauptsitz in der Stadt Bern arbeiten rund 100 Mitarbeitende. Zur Verstärkung des Teams suchen wir Sie als

Leiter/in Sekretariat - Backoffice 80 - 100%

Ihr Aufgabengebiet: In dieser spannenenden und sehr abwechslungsreichen Position leiten Sie fachlich wie personell 5 Mitarbeitende im Sekretariat, Empfang, Hausdienst sowie Cafeteria. Gemeinsam mit Ihrem Team stellen Sie ein reibungsloses Backoffice sicher und arbeiten nebst der Führung aktiv im Tagesgeschäft (Erstellung von Offerten, Präsentationen, Statistiken, Marketingunterlagen) mit. Zudem organisieren Sie Anlässe und Sitzungen, optimieren Prozesse, unterstützen die Geschäftsleitung sowie den CEO und sind für die Protokollführung zuständig.

Ihr Profil: Sie haben die Kaufmännische Grundausbildung absolviert, verfügen über mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position (Führungserfahrung von Vorteil) und sind eine dienstleistungsorientierte, bodenständige sowie geduldige Persönlichkeit. Zudem haben Sie ein Organisationsgeschick und bringen Verständigungskenntnisse in Französisch und Englisch mit.

Ihre Perspektiven: Unser Kunde bietet Ihnen eine sehr vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem aufgestellten Team und Unternehmen.

Interessiert? Die zuständige Personalberaterin, Pascale Werlen, freut sich auf die Zustellung Ihrer Bewerbungsunterlagen.
Beginn: nach Vereinbarung
Einsatzdauer: unbefristet

Personalberater/in

Pascale Werlen