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Referenz
1003870

Alleinverantwortliche/r im Sekretariat 70-80%

Fachgebiet
Assistenz/Sekretariat
Arbeitsort
Stadt Bern
Stellenart
Dauerstelle
Kompetent in Planung, Recht und Finanzen für bernische Gemeinden

Die KPG Bern erbringt für Gemeinden Dienstleistungen in den Bereichen Bau-, Planungs- und Gemeinderecht sowie Gemeindefinanzen. Am Geschäftssitz im Monbijou in Bern ist ein kleines, gut eingespieltes Team tätig. Im Auftrag der KPG Bern suchen wir eine/n

Alleinverantwortliche/r im Sekretariat 70-80%

Ihr Aufgabengebiet: Nach einer gezielten Einführung durch eine langjährige Mitarbeiterin, übernehmen Sie das gesamte Sekretariat in Alleinverantwortung.

• Organisieren von Seminaren und Kursen (Saalbuchung, gesamte Kursadministration, Anwesenheit am Seminar- bzw. Kurstag)
• Betreuen und Verwalten der Mitgliederdaten; Bewirtschaftung der Datenbank
• Aktualisierung und Bewirtschaftung der KPG-Webseite
• Mitgliederzeitschrift redigieren, gestalten und versenden
• Unterstützung der Leitungen beider Fachbereiche (selbstständiges Ausarbeiten von Texten, Mails und Korrespondenzen; Protokollführung der internen Team- und Vorstandssitzungen, usw.)

Ihr Profil: Die rasche und erfolgreiche Übernahme der obenerwähnten Aufgaben erfordern

• eine kaufmännische Grundausbildung
• mehrjährige Berufserfahrung
• kommunikative Fähigkeiten, Flair für Organisation und Koordination, Eigeninitiative

Ihre Perspektiven:

• breites, selbständiges Aufgabenspektrum mit Gestaltungsfreiheit
• eng zusammenarbeitendes und positiv denkendes Team
• Büros an zentraler Lage in der Stadt Bern
• flexible Arbeitsgestaltung, JAZ
• 5 Wochen Ferien, ab 45 Jahre = 28 Tage und ab 55 Jahre = 33 Tage

Interessiert? Die zuständige Personalberaterin, Anja Zurbuchen, steht Ihnen für weitere Informationen (auch mit Onlineterminbuchung über unsere Webseite) gerne zur Verfügung und freut sich auf die Zustellung Ihrer Bewerbung.
Personalberater/in
Anja Zurbuchen

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