Unser Kunde ist ein Ingenieurunternehmen mit Sitz in Bern sowie weiteren Zweigniederlassungen in der Schweiz. Das Unternehmen beschäftigt rund 300 Mitarbeitende. Für das Backoffice in Bern suchen wir eine:n
Assistant im Projekt- & Backoffice (80-100%)
Ihr Aufgabengebiet: Sie ergänzen ein gut eingespieltes, kleines Team und sind nach einer gezielten Einführung zuständig für:
- Bearbeiten von telefonischen Anfragen - Erledigen der Tageskorrespondenz - Termin- und Sitzungsorganisation - Material & Postverwaltung - Stellvertretungausaufgaben im Team bei Abwesenheiten
Zudem wirken Sie mit folgenden Aufgaben bei der Auftragsakquisition mit:
- Überwachung der Auftragsausschreibungen auf der simap-Plattform - Teilnahme an Akquisitionssitzungen - Unterstützung der Projektleitenden bei Offerten und Submissionen - Terminüberwachungen
Ihr Profil:
- Kaufmännische Grundausbildung und Berufserfahrung im Sekretariat/Projektadministration - Berufserfahrung in der Bau- oder Baunebenbranche sehr erwünscht - Zahlenflair - Strukturierte Arbeitsweise sowie Detailgenauigkeit und Sorgfal beim Gegenlesen von Berichten und Offerten - Gute Französischkenntnisse wären ein Plus.
