Umdenken - umsetzen - umwandeln
Unser Kunde - mit Sitz an zentraler Lage in der Stadt Bern- engagiert sich mit 15 motivierten Mitarbeitenden für innovative Lösungen, Geschäftsprozesse, Strategien und Tools im Umfeld von öffentlichen Verwaltungen. Für unseren Kunden suchen wir Sie als
Assistant Office Management (60-80% Pensum möglich)
Ihr Aufgabengebiet: Sie sind in einer Drehscheibenfunktion tätig und entlasten das Team in vielseitigen Aufgabenbereichen. Stichworte dazu sind:
- Allgemeine Administration
- Erstellen von Korrespondenz, Präsentationen etc.
- Kontrolle von Spesenabrechnungen, Kreditoren etc.
- Kontrolle und Vorbereitungsarbeiten für das externe Treuhandbüro
- Organisieren von Inhouse Anlässen und Workshops
- Betreuung Büroinfrastruktur
- Unterstützung der Projektleitenden in administrativen Aufgaben
Ihr Profil: Die erfolgreiche Ausführung der vielseitigen Aufgaben erfordern
- eine kaufmännische Grundausbildung und Berufserfahrungen
- eine hohe Selbstorganisation und Selbständigkeit
- ausgeprägte Kunden- und dienstleistungsorientierung
- Flexibilität
Im zweisprachigen Team (deutsch/französische) kommuniziert jede/r in seiner Muttersprache. Dies erfordert mindestens ein gutes Hörverständnis in der jeweils anderen Landessprache.
Arbeitstage: Dienstag, Mittwoch und Donnerstag; bei 80% zusätzlicher, wählbarer Arbeitstag.
Ihre Perspektiven:
- modernes Arbeitsumfeld
- unkompliziertes Team mit gutem Teamspirit
- Flexwork Möglichkeiten
Interessiert? Wir stehen Ihnen für weitere Auskünfte gerne zur Verfügung und freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Angabe Ihres Wunscharbeitspensum
Personalberater/in
Raymond Känel
