Assistentin des CEO (Teilzeit 80%)

Referenz: 1003106
Fachgebiet: Assistenz/Sekretariat
Bereich: kaufmännisch / betriebswirtschaftlich
Arbeitsort: Nahe Bern

Stellendetail

Unser Kunde ist eine bekannte Schweizer Unternehmensgruppe mit Firmenhauptsitz nahe Bern. In einem modernen und dynamischen Umfeld bietet sich Ihnen hier eine interessante Herausforderung.

ASSISTENTIN CEO (Teilzeit 80%)
mit Kommunikations- und Organisationstalent

Ihr Aufgabengebiet: In dieser Vertrauensposition und Drehscheibenfunktion

- führen Sie das Büro des CEO und des VR-P (Agenda, telefonischer Erstkontakt, Geschäftskontrolle und Korrespondenz)

- und haben stets den Überblick über sämtliche wichtigen operative und strategischen Geschäftsfälle und -beschlüsse.

- Sie koordinieren die Aktivitäten zwischen CEO, Verwaltungsrat und Unternehmensleitung

- in dem Sie Besprechungen, Sitzungen sowie Tagungen planen und organisieren.

- Sie stellen die termingerechte Bereitstellung der Unterlagen zu den Traktanden sicher, welche Sie teilweise selber erstellen oder redigieren,

- und gewährleisten die fristgerechte Zustellung an die Teilnehmenden.

- Sie nehmen teilweise an den Sitzungen teil, halten den Sitzungsverlauf und die Beschlüsse fest

- und führen die Pendenzen- und Projektliste der verschiedenen Organe.

Ihr Profil: Diese Vertrauensposition erfordert von Ihnen
- Kommunikations- und Organisationstalent,
- gute Französisch- und Englischkenntnisse
- sowie stilsicheres und gepflegtes Auftreten.
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion wird vorausgesetzt,
- eine Weiterbildung zur Direktionsassistentin ist von Vorteil und begünstigt die erfolgreiche und zielorientierte Erfüllung dieser Aufgaben. - Wichtig sind uns zudem Ihr Interesse, Ihr Engagement, Ihre Initiative, Ihre Selbständigkeit sowie Ihre Fähigkeit zum vernetzten Denken und im Erkennen der Gesamtzusammenhänge.
Beginn: nach Vereinbarung
Einsatzdauer: unbefristet

Personalberater/in

Raymond Känel