Sekretariat & Projektassistenz (80-100%)

Referenz: 1003300
Fachgebiet: Assistenz/Sekretariat
Bereich: kaufmännisch / betriebswirtschaftlich
Arbeitsort: Bern

Stellendetail

Burkhalter Architekten AG beschäftigt innerhalb der Unternehmensgruppe rund 25 Mitarbeitende und erbringt in den Bereichen Architektur und Facility Management Dienstleistungen im ganzen Spektrum des Lebenszyklus eines Gebäudes. Im Auftrag unseres Kunden suchen wir Sie als Mitarbeiter/in

Sekretariat & Projektassistenz
(Pensum: 80 – 100% möglich)

Ihr Aufgabengebiet: Sie sind in einer vielseitigen, kontakt- und abwechslungsreichen Drehscheibenfunktion tätig. Ihre Hauptaufgaben sind:

• Führung des Sekretariats von drei Firmen
(Telefonzentrale, Empfang, Post, Korrespondenz, Büromaterial-/Drucksachenbestellwesen)

• Projektassistenz (Mitwirkung beim Erstellen von Ausschreibungen, Terminmanagement Projekt- und Bauleitung, Projektberichterstattung, Führen der Projektdokumentationen, Erstellen/Aktualisieren von Verträgen und Nachträgen, Mithilfe Rechnungsprüfung etc.)

• Unterstützung des Geschäftsführers in Vorstandsmandaten sowie im organisieren von Anlässen und Events.

Ihr Profil: Für dieses Aufgabengebiet wünschen wir uns eine aufgestellte, kontaktfreudige Teamplayerin mit:

• kaufmännischer Grundausbildung
• Erfahrung im Bereich Sekretariat und Administration einer KMU
• Zahlenflair und stilsicheren Deutschkenntnissen
• Versiertem Umgang mit MS Word und Excel
• Flair fürs Organisieren
• zuverlässiger, pflichtbewusster, flexibler und dienstleistungsorientierter Art

Ihre Perspektiven: Unser Kunde bietet Ihnen eine abwechslungsreiche Stelle, ein modernes Arbeitsumfeld sowie ein unkompliziertes und aufgestelltes Team.

Interessiert? Der beauftragte Personalberater, Raymond Känel, freut sich auf die Zustellung Ihrer Bewerbung mit Angabe Ihres Wunsch Arbeitspensum und steht Ihnen für erste Auskünfte gerne zur Verfügung.
Beginn: nach Vereinbarung
Einsatzdauer: unbefristet

Personalberater/in

Herr Raymond Känel