Assistent/in Geschäftsstelle (Jobsharing & Teilzeit 60-70%)

Referenz: 1003655
Fachgebiet: Assistenz/Sekretariat
Bereich: kaufmännisch / betriebswirtschaftlich
Arbeitsort: Thun

Stellendetail

Unser Kunde ist ein bekanntes Bauingenieur- und Planungsbüro. In der Geschäftsstelle Thun bietet sich ein Jobsharing in einer spannenden Drehscheibenfunktion. Im Auftrag unseres Kunden suchen wir eine/n

Assistent/in Geschäftsstelle 60 - 70%
(Arbeitspensum und Arbeitstage wählbar)

Das sind Ihre Aufgaben
- Support der Projektleitenden bei der Projektadministration
- Mitarbeit bei der Angebotserstellung, Projekteröffnung, -controlling bis hin zur Projektarchivierung
- Betreuung Telefon / Empfang inklusive Koordination der vielfältigen internen und externen Anfragen.
- Administrative Führung von Ingenieurgemeinschaften inkl. Fakturierung.
- Erledigen allgemeiner administrativer Aufgaben innerhalb der Geschäftsstelle Thun sowie für Tochtergesellschaften
- Administrative und organisatorische Unterstützung des Geschäftsstellenleiters sowie des Human Resources-Team

Das bringen Sie mit
- Kauffrau / Kaufmann mit EFZ
- Berufserfahrung in einer ähnlichen Poisition, idealerweise in der Baubranche (Planungs- oder Bauunternehmen)
- Zahlenflair, Kommunikationsfähigkeiten und Kundenorientierung
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Organisationstalent
- Kenntnisse in der Bauadministration sind von Vorteil
- Freude an der Arbeit mit unterschiedlichen Teams, eine Portion Neugier, Offenheit und den Überblick in hektischen Situationen

Interessiert? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Beginn: nach Vereinbarung
Einsatzdauer: unbefristet

Personalberater/in

Raymond Känel