Assistant im Office Management (auch Teilzeit/Jobsharing)

Referenz: 1003677
Fachgebiet: Assistenz/Sekretariat
Bereich: kaufmännisch / betriebswirtschaftlich
Arbeitsort: Stadt Bern

Stellendetail

Unser Kunde ist ein dynamisches IT Dienstleistungsunternehmen, welches mit seinem Produkt- und Dienstleistungsportfolio Unternehmen in der Digitalisierung der Geschäftsprozesse und elektronischen Dokumenten- und Geschäftsführung unterstützt. Das Unternehmen mit Sitz an zentraler Lage in der Stadt Bern beschäftigt rund 30 Mitarbeitende. Wir suchen Sie als

Assistant im Office Management (auch Teilzeit/Jobsharing)

Ihre Aufgaben:
- Telefon / Empfang, erste Anlaufstelle der Kunden / Mitarbeiter und Gäste
- Übernahme Terminmanagement der Geschäftsleitung sowie Protokollführung
- Erfassung anspruchsvoller Korrespondenzen und Präsentationen in Deutsch, Englisch und Französisch
- administrative Unterstützung der Bereiche Professional Services und Sales (Offerten erstellen, Projektunterlagen gegenlesen, etc.)
- Vorbereitung und Organisation von Schulungen und Schulungsunterlagen
- Mitwirken bei der Webseite und Vorbereitung von Social Media Beiträgen

Ihr Anstellungsprofil:
- kaufmännische Ausbildung idealerweise mit Weiterbildung Marketing oder Verkauf & mehrere Jahre Berufserfahrung
- sicherer Umgang mit neuen EDV-Produkten
- gute MS Office Kenntnisse
- genaue, verlässliche und eigenständige Arbeitsweise
- offene, charmante, organisatorische Persönlichkeit
- Sprachen: Deutsch, gute Französisch, Englisch von Vorteil

Sind Sie interessiert?
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter welcome@personalkaenel.ch
Beginn: nach Vereinbarung
Einsatzdauer: unbefristet

Personalberater/in

Raymond Känel