Unsere Kundin ist eine bestens bekannte Schweizer NPO mit Hauptsitz in Bern. Für unsere Kundin suchen wir nach Vereinbarung zwei
Direktionsassistenten/innen (im Jobsharing 50 & 80%)

Ihre Aufgaben im 80% Pensum:

- Sekretariatsarbeiten für den Direktor/die Stv. Direktorin (Terminverwaltung, Korrespondenz, Protokollführung, Post, Sitzungen/Veranstaltungen/Reisen organisieren)
- Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsleitung
- Administrative Unterstützung im Fachbereich Suche und Rettung SUREK inkl. Organisation & Protokollführung der Leitungssitzung (4-5x/Jahr)
- Zuständig Planung und Organisation der Sitzungen (3-4x/Jahr) für die Fachgruppe Ereignis- und Krisenmanagement
- jährliche Versammlung mitorganisieren

Ihre Aufgaben im 50% Pensum:

- Sekretariatsarbeiten für das Direktionssekretariat (Korrespondenz, Datenbankbewirtschaftung und –pflege, Informationsmanagement, Fakturierung, Ablage, usw.)
- Administrative und organisatorische Verantwortung der Geschäftsprüfungskommission (Planung, Organisation, Durchführung und Nachbearbeitung der Sitzungen inkl. Protokollführung zusammen mit dem Präsidenten)
- Sitzung der Geschäftsführenden-Konferenz (4x/Jahr) & Präsident/Innenkonferenz (1x/Jahr) administrativ und organisatorisch unterstützen
- Versammlung administrativ und organisatorisch unterstützen
- Mitwiren bei Anlässen, Arbeits- und Projektgruppen

Ihr Profil:

- Kaufmännische Grundausbildung
- Berufserfahrung in ähnlicher Position
- Weiterbildung zur Direktionsassistent/in von Vorteil
- initiativ, flexible, teamfähig, loyal, selbständig, diskret
- Kenntnisse der MS-Office Palette
- Sprachen: Verständigung in Englisch, Kenntnisse in Französisch und Italienisch von Vorteil

Interessiert? Wir freuen uns auf Ihr Bewerbungsdossier unter welcome@personalkaenel.ch. Gerne können Sie für weitere Fragen auch einen 15 minütigen Onlineterminbuchen (Link dazu mailen wir Ihnen gerne)